Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vertrages ist: BEIFORT IMMOBILIEN Mengenerstraße 27, 88630 Pfullendorf E-Mail: beifort.immobile@outlook.com Telefon: +49174 6630868
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Im Rahmen des Makleralleinauftrags zur Zwischenvermietung einer Immobilie werden personenbezogene Daten des Auftraggebers sowie potenzieller Mieter verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere: • Daten des Auftraggebers: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zur Immobilie. • Daten der Mieter (falls erforderlich): Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, finanzielle Informationen zur Bonitätsprüfung, Mietinteressen. Diese Daten werden benötigt, um den Vertrag mit dem Auftraggeber zu erfüllen und die Maklertätigkeit auszuführen, einschließlich der Vermietung der Immobilie und der Kommunikation mit potenziellen Mietern.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: • Durchführung des Makleralleinauftrags zur Zwischenvermietung der Immobilie, • Kommunikation mit dem Auftraggeber und potenziellen Mietern, • Erstellung und Abschluss von Mietverträgen, • Abrechnung und Verwaltung der Provision, • Wahrung der berechtigten Interessen des Maklers, z. B. im Fall von Rechtsstreitigkeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Weitergabe der personenbezogenen Daten Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Hierzu können gehören: • Weitergabe an potenzielle Mieter zur Durchführung von Besichtigungen, • Weitergabe an Notare oder rechtliche Berater im Rahmen der Vertragsabwicklung, • Weitergabe an Zahlungsdienstleister oder Banken zur Abwicklung von Zahlungen. Die Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der Vertragserfüllung und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Aufbewahrung der Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrages und die Wahrung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Gemäß § 10 der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) sind wir verpflichtet, die Daten für mindestens fünf Jahre nach Abschluss des Vertrages aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. aufgrund steuerlicher oder handelsrechtlicher Vorgaben).
Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf berührt wird. Des Weiteren können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse basiert (Art. 21 DSGVO).
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg Postfach 10 29 32 70025 Stuttgart Telefon: +49 711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
Sicherheit der Daten Wir ergreifen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dies beinhaltet unter anderem die Nutzung von verschlüsselten Kommunikationswegen und sicheren Speichersystemen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden, insbesondere wenn sich die Rechtslage oder unsere verarbeiteten Daten ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und, wenn erforderlich, direkt an Sie kommuniziert.
